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聚智书院就业与创业促进会章程

更新时间:2017/07/27 15:09:07 点击:

聚智书院

就业与创业促进会

第一章  

 

第一条  名称:聚智书院就业与创业促进会

第二条  性质:聚智书院就业与创业促进会是在聚智书院团委的直接领导下,针对书院专业特点,为学生提供就业与创业服务、充分发挥学生社团服务学生的职能而设立的大学生文化团体,是书院宣传党和国家的就业政策、树立正确就业舆论导向的前沿阵地和主力军。

第三条  宗旨:立足高校就业与创业文化,努力提升大学生综合竞争力,推进大学生就业与创业工作的发展。(认识人生,把握人生,设计人生,美化人生,协助聚智书院就业与创业指导中心做好各项工作,帮助书院同学树立正确的人生观、价值观和世界观,提升同学们的就业知识技能,激发同学们的创业意识,全心全意为我院同学提供就业所需知识、材料及就业信息资源)

第四条  目的:增强书院同学的职场意识,提高自身社会实践能力,推动学校与学生、企业与人才、用人单位与学校双向交流,降低选择成本,提高书院学生的就业优势。同时让组织成为学校招聘的通道,企业宣传的媒介,人才搜索的引擎,职业规划的向导及精英培训的摇篮。

第二章 会员管理制度

第五条  实行面试招收会员制,遵循入会自愿、退会自由的原则。

第六条  会员为我校无不良记录的在校注册学生。在坚持四项基本原则基础下,承认并遵守促进会章程并提出入会申请的个人,经促进会面试、考核通过者,方有资格成为促进会会员。

第七条  会员入会:具备条件的个人向促进会提出书面报名申请,填写会员报名表,经面试合格后由理事会统一编入促进会成员名单,发放会员证。

第八条  会员退会:毕业生自动退会。学生休学期间视为退会。会员自愿退会,应提出书面申请,经理事会讨论通过,收回会员证,中止会员资格并存档秘书处。非自愿退会,由理事会讨论决定并以适当方式予以公布,取消会员资格并存档秘书处。

第九条  会员除名。会员如有违反国家法律、法规、学校规章及本会章程,出现下列情况之一者,由理事会决定,予以除名:

1、被学校开除学籍的;

2、学校勒令退学或劝其退学的;

3、行为严重违背促进会宗旨或恶意损害促进会名誉的;

4、长期无故不参加促进会活动的。

第十条  会员权利:

1、会员有选举权和被选举权;

2、会员优先参加本会组织的各项活动;

3、会员有建议活动内容与活动安排的权利;

4、会员有向理事会反馈活动意见的权利;

5、会员优先订购或取得本会编印的各种资料;

6、会员有对本会的工作实行监督的权利;

7、会员工作积极认真,可受到协会表彰,获得相应的奖励。

第十一条 会员义务:

1、遵守本会章程,执行本会决议,维护本会形象;

2、积极参加本会的活动,关心本会工作;

3、努力完成本会布置的工作;

第十二条 会员行为准则

1、遵守协会的章程及各部门的规章制度。

2、维护协会的声誉,不得做任何有损协会名誉的事。

3、执行协会的决议,完成协会交给的任务。

4、积极参与,关心,配合,支持协会组织的活动;为协会献计献策。

5、顾全大局,个人利益要服从协会利益。

6、活动中必须服从统一安排,管理。

7、会员间应平等,团结,互助,做到力往一处使,困难大家帮。

8、积极关注社会就业信息及就业动态,行之于实践。

第十三条 会员奖惩及考勤制度:

一、 奖励制度

1、每个学期末,对于为本组织赢得荣誉,表现突出的会员为优秀会员,并给予一定的奖励。

2、 每个学期末对于为本组织赢得荣誉,表现突出的会员推

荐为储备干部,并向常委和老师推荐,把他们作为以后各部负责人的备选人,为他们提供更广阔的表演舞台。

3、 对于平时积极的会员,给予适当的物质奖励和精神奖

励。

二、处罚制度

1、若无正当理由,连续四次无故不参加会议或者以学期累计缺席会议达六次者,将取消其会员资格,副部级的通过常委讨论属实者也将取消其副部级资格。

2、若做出有损就业与创业促进会荣誉的行为,对造成的后果由其本人承担所有责任,并写检讨书,若经教育仍不改正者由理事会终止其组织资格。

3、对于贪污组织经费的成员已经发现一律免职取消其组织资格。

4、对组织的纪律处分,必须经过就业与创业促进会全体成员大会讨论通过,报促进会批准,放入个人档案存档。

5、期末考核不合格者取消其干部会员资格。

三、考勤制度

以学期为单位,每个促进会成员有10分,当扣分达4分时,给予警告并写检讨书,超过5分则劝其退会,并报到秘书处备案。

1、 无故不参加会议的一次扣0.5分,迟到一次扣0.1分。

2、 每个成员一学期内只允许请假5次,超过每次扣0.2

分。

3、 会内承办大型活动时,无故不参加者一次扣2分。

4、 请假时必向负责人请假,不允许由别人代请。

5、 如若因某种原因来不及递假条,务必先打电话想负责

人请假,过后及时交假条(一天内),回家的在回校的那一天补假条。

第十四条 会员之间紧密团结,互相帮助,互相学习,共同努力,共同提高。

 

第三章  组织机构

 

第十五条 会员最高权力机构是理事会。协会各部部长级会议每月举行一次会议(有大型活动时,必需不定时召开理事会成员会议),因特殊情况提前或延期举行,须报学校聚智书院团委批准。

第十六条 理事会的职权:在聚智书院团委指导老师批准下修改协会章程,选举产生理事长,具体如下:

1、审议并通过本会工作报告及下年度工作计划;

2、讨论、决定本会工作方针和工作任务;

3、议并修改本会章程;

4、决定本会其它重大事项。

第十七条  协会各部部长由全部会员民主选举方式产生。部长有责任为本会的建设和发展出谋划策。

第十八条  协会各部部长级会议召开时,到会部长人数超过应到人数的三分之二,大会有效;赞成票超过到会人数的一半,表决有效。

第十九条  职能机构设置及分工

1、本会实行理事会管理制。会理事会设理事长1名,副理事长1名;设秘书部、外联部、组织策划部、宣传部等4个部门;各部门设部长1名,干事若干名,实行部长负责制。

2、理事长主持全面工作;副理事长协助理事长完成各项工作。

第二十条  理事长职责和部门职能

一、理事长:统筹促进会的全局工作,做好年度工作规划和部署。传达学校聚智书院团委的指导意见,汇报本会的工作情况。

二、副理事长:协助理事长工作,做好分管部门的统筹安排。全力协助理事会工作及负责理事会各项任务的按时下发。

三、秘书部

1、负责上传下达工作,协调本会各职能部门工作。

2、做好会议的材料准备、考勤、记录,撰写会议纪要。

3、制定与执行各项奖惩措施。

4、整理本会所有资料、档案,做好归档保管。

5、定期向会员大会作财务收支报告。

6、负责日常财务的管理工作。

7、撰写工作计划和总结。

8、及时了解会员的思想动向,收集相关建议和意见。

四、外联部

1、整合社会力量,寻找合作项目。

2、加强与其他高校社团的联系与合作。

3、争取赞助商和社会团体的经费支持

4、开拓就业市场,建立就业实习基地。

5、联系、邀请用人单位进校参加校园招聘会或举办招聘专场。

五、组织策划部

1、协助聚智书院团委老师开展职业生涯规划及就业指导等活动。

2、策划、举办系列职业生涯规划讲座及相关活动。

3、组织年度协会各类大赛。

4、负责协会各类活动方案编写。

六、宣传部

1、配合协会工作,宣传协会的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等。
    2、负责协会主办的各类活动的宣传工作。
    3、通过多种途径,报道校内动态,了解和反映广大同学的思想情况。
    4、通过多种形式,向全校师生传递工作信息,促进校协会与各系学生会以及广大同学之间的联系与交流。
    5、充实宣传队伍,培养实干型的宣传干部,抓好宣传队伍的建设。
    6、负责专项墙报和宣传栏的出版管理工作。
    7、管理好学生会宣传用品的存放。

8、向外界广泛宣传协会活动进程以及改革发展所取得的成绩,为协会树立良好形象,不断扩大协会的知名度。

9、整理和编写会内网络材料。

10、收集、整理、发布就业与创业信息。

11、负责会内各项网络信息的收集。

12、维护与更新协会网站和“就业与创业”论坛。

第二十一条   协会负责人的选拔及任用

1、正副理事长的产生:首任理事长及副理事长由聚智书院团委任命,下任理事长经竞选演说产生候选人名单,经部长级会议选举通过,报聚智书院团委批准。

2、部长产生:经竞选演说产生候选人名单,经部长级会议选举通过,报聚智书院团委批准。

3、理事的产生:从自荐、他荐中选拔,由各部长根据本会章程及各部门具体情况审查通过,经试用期后择优任用。

4、本会制定干部考核标准,定期对干部进行考核,并将考核结果做为年度考核依据。

第二十二条 协会文档管理制度

1.档案管理的内容:各种具有保留和实用价值的材料,包括会议记录、人事材料、外来函件、海报底稿、财务簿册、照片、各部活动、奖惩情况等内容;根据各职能部门的内部分工,材料可由该部门人员自行处理、存档,但必须列出清单交于办公室查验。

2.档案收集在日常工作中,办公室应联系其他各部,把档案收集工作做好。各部应自觉将需存档的材料交到办公室,由办公室统一审查核实后及时存档。

3.档案管理:办公室在负责日常档案管理工作过程中,应特别注意档案的准确性,存档的材料要按时整理,定期审查,保证档案不缺、不损、不乱。

4.档案利用:协会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息。

5.档案的交接:协会换届后,在办公室统一协调下,办公室负责人应向下一负责人说明档案的详细结构和内容,切实保证其连续性。

 

第四章 经费

 

第二十三条 经费来源

1、由聚智书院团委等相关部门的支持。

2、外联部对外拉赞助的收入。

第二十四条 经费管理和使用

1、经费由秘书部执管。秘书部长在每一届部长级会议上作财政报告。

2.、会内任何人员使用经费必须递交书面申请书给理事会,由理事会签字批准后,执相关申请书到秘书处,方可拿到经费。

3、经费主要用于会内承办的大型活动和日常开支。使用经费购买任何物品都需要有税务局专用发票,若协会内部购买,没有发票需要写清楚证明人和经手人两项,两项不能同一个名字。(注:若由聚智书院团委等相关部门支持的开支,一定要有税务局专用发票方可报销;使用外联部对外拉赞助的收入,要有相关收据。)

 

第五章 附则

 

第二十五条  本章程最终解释权属于聚智书院就业与创业促进会。

第二十六条  本章程由聚智书院就业与创业促进会部长级会议及聚智书院团委通过后实行。